個人情報保護方針

株式会社ウィットシス(以下、当社といいます)は、情報サービス産業(ソフトウェア開発事業)を通じて、お客様情報をはじめとしたさまざまな情報を取り扱っている情報サービス企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

当社では、「Trust(誠信至上、お客様第一主義)」・「Transcend(常識に捕らわれないイノベーション&チャレンジ精神に富む行動力)」・「Technology(常に最新の技術を追い求め、新境地を開拓していく技術志向)」の経営理念の基本実践のもと「安全機密」の重要性に基づき、個人情報保護の強化を目的としたJIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、役員及び社員に周知し、以下の方針に従って個人情報の適切な保護に努めます。

a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

改訂日 2015年9月7日

制定日 2011年6月1日

株式会社ウィットシス
代表取締役 中山 健

個人情報のお取扱いについて

a) 事業者の名称: 株式会社ウィットシス

b) 個人情報保護管理者の連絡先:

 個人情報保護管理者: 橋本 潤

TEL: 03-6803-0866

c) 利用の目的:

 (1) 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

  委託元より取得する個人情報: 委託業務を遂行するために利用

 (2) 開示対象個人情報の利用目的

  ①取引先の担当者情報: ソフトウェア開発及び情報処理業務の受注に関する諸業務実施のために利用

  ②従業者情報: 人事管理、業務管理、労務管理等への利用と営業活動への利用

  ③採用応募者情報: 採用選定及びそれに関わる連絡のために利用

d) 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:

 ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

個人情報問合せ先

当社の個人情報の取り扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知・「開示等の請求」、その他の手続きに関するお問合せは、下記窓口までお申し出下さい。

・個人情報問合わせ窓口 株式会社ウィットシス 個人情報保護管理者

E-mail: hashimoto[@]witsys-japan.com
TEL: 03-6803-0866(土日祝日年末年始を除く、10時~17時)
※[@]は半角の@に書き換えてご送信ください
※直接当社にご来社いただいてのお申し出は受付できません。

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の適正な取り扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。

当社では個人情報の問合わせ窓口を設置し、お客様からの問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は、下記団体の連絡先まで直接お申し出下さい。

・認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL: 03-5860-7565、0120-700-779

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